Perguntas Mais Frequentes
Nova Ação de Extensão
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Qual é o sistema vigente utilizado pela UFRPE para ações de extensão?
O sistema vigente para ações de extensão é o Sigproj, disponÃvel em: SIGProj :: Sistema de Informação e Gestão de Projetos (ufrj.br).
As propostas deverão sempre estar configuradas no sistema vigente.
Quais os tipos de ações de extensão?
Conforme a Resolução CEPE/UFRPE n° 330/2021, as ações podem ser desenvolvidas sob a forma de:
I) Programas.
II) Projetos.
III) Cursos.
IV) Eventos.
V) Prestação de serviços.
VI) Publicações e outros produtos acadêmicos.
Como criar uma nova proposta de extensão?
O proponente deve acessar o sistema vigente utilizado pela UFRPE, selecionar o edital de interesse e criar uma nova proposta.Â
Uma vez finalizada as etapas de criação da proposta, atentar para NÃO SUBMETER A PROPOSTA. Cria-se um processo de proposta de ação de extensão, composto pelo ofÃcio direcionado à direção da Unidade e a proposta de ação, que deverá seguir o trâmite interno.
Uma vez finalizada o rito processual e com a decisão favorável do CTA, o proponente deve retornar à proposta no sistema e realizar a submissão.
Quais os documentos necessários para propor uma nova ação de extensão?
Os documentos necessários são:
1. Ofício direcionado à direção para abertura de uma ação de extensão;
2.A proposta da ação em formato do SIGPROJ (Proposta SUBMETIDA).
Quem pode executar uma ação de extensão?
As ações de extensão desenvolvidas pela UFRPE podem ser executadas por docentes, técnicos e discentes, além de incluir membros de outras instituições. Contudo, apenas os docentes e técnicos poderão propor uma ação de extensão.
Como contabilizar a carga horária total da ação?
A carga horária total da ação depende do edital a ser submetido a proposta.
Para o edital SONUS, esta carga horária corresponde à soma da carga horária de todos os membros da equipe de execução.
Para edital BEXT, esta carga horária corresponde à carga horária dx(s) bolsista(s).
Quanto tempo posso propor uma nova ação?
As propostas das ações de extensão devem ser encaminhadas à s instâncias competentes no prazo mÃnimo de 30 (trinta) dias antes do inÃcio das atividades, para análise, aprovação e encaminhadas à CGPPE da PROExC para os devidos trâmites.
Quanto tempo pode durar a ação de extensão?
O tempo de duração da ação depende da natureza do tipo de ação e organização da ação, não havendo limite máximo ou mÃnimo.
Caso eu precise retificar uma proposta submetida, como realizar?
O coordenador do projeto deve solicitar à Coordenação de Gestão de Programas, Projetos e Eventos a liberação no sistema, por meio do e-mail: cgppe.proexc@ufrpe.br. Após a liberação, basta o proponente acessar o sistema vigente e realizar as mudanças necessárias.
Relatório de Ação de Extensão
Quais os documentos necessários para realização do relatório final?
Os documentos dependerão do tipo edital enviado a proposta, podendo ser SÔNUS ou BEXT.
Para ação vinculados ao edital SÔNUS:
OfÃcio direcionado à Direção tratando sobre relatório final;
Relatório final no formato SIGPROJ;
Formulário de Emissão de Certificados.
Documentos comprobatórios dos produtos gerados (quando houver).
Para ação vinculada ao edital BEXT:
OfÃcio direcionado à Direção tratando sobre relatório final;
Relatório final no formato SIGPROJ;
Formulário de Emissão de Certificados.
Formulário de Prestação de Contas com os comprovantes de pagamentos;
Produtos gerados pela ação (resumo expandido, resumo completo, apresentação de trabalho, livros, etc).
Existe formulário padrão do relatório?
O relatório deve seguir o padrão disponÃvel no sistema vigente pela UFRPE.Â
No sistema atual, SIGPROJ, existe uma aba relatórios que permite criar um novo relatório ou alterar algum em elaboração.
Quais os tipos e prazos de relatórios da ação de extensão?
Os relatórios podem ser de dois tipos: parcial ou final.Â
A exigência do tipo e os prazos de submissão são regidos pelo edital na qual a proposta foi submetida.
Nos formulários de emissão de certificado dos participantes, quais são as informações obrigatórias?
Para participantes da ação de extensão, a única informação obrigatória é o nome de cada participante da equipe de execução (Verificar essa informação).
Como firmar parcerias com órgãos públicos e privados?
Para questões referentes a parcerias e convênios, se recomenda procurar o Núcleo de Relações Institucionais - NURI para maiores informações.